Addnode Group

Syfte och mål

I samband med att Addnode Group flyttade till nya kontorslokaler i Fenixhuset, en ikonisk byggnad i Hagastaden som är välkänd bland arkitekter och företag, ville vi skapa en hemtrevligare och mer representativ miljö med hjälp av växter och växtinredning. Det visade sig även att växterna i kontorsmiljön kunde användas som rumsavdelare för att skapa en mer dynamisk arbetsmiljö där både personal och besökare känner sig bekväma.

Tankar kring projektet

Det gamla kontoret saknade nästan helt plantor och var en steril miljö som inte kändes representativ för oss. Det ville vi ändra på i samband med att vi flyttade in i nya lokaler i Hagastaden. De värdeord vi satte i samband med det nya kontoret var att det skulle vara representativt, hållbart och säkert. Vi ville få till en hemkänsla där personalen trivs, och samtidigt kunna vara stolta över att bjuda in kunder och besökare. Vi ville fylla det nya kontoret med växter och växtinredning för att skapa en välkomnande och varm känsla där människor slappnar av och mår bra.

Addnodes nya kontor ligger i en renoverad industrilokal, och vår tanke med projektet var att förstärka den befintliga industriella känslan genom att ta in stora krukor och växter med stora blad. Växter har en förmåga att omedelbart lyfta ett kontor. Målet var att skapa en kontorsmiljö som både representerar Addnode Group och ger oss anledning att känna oss stolta när vi visar upp den för besökare.

Processen

Vi valde att samarbeta med Terraplants, eftersom de är smidiga och enkla att jobba med. Framför allt uppskattade vi att de gav oss möjlighet att vara delaktiga i designprocessen och själva designa looken på kontoret, istället för att bara välja mellan färdiga alternativ. Dessutom gav Terraplants expertråd om vilka växter som skulle passa bäst utifrån vårt läge och våra önskemål. Terraplants hade även en tät dialog med vår inredare för att säkerställa att växtinredningen gick hand i hand med det övergripande designkonceptet.

Vi började med ett möte med Terraplants där vi presenterade vår vision och idéer för växtinredningen. De fick även en planritning och en budget att arbeta utifrån. Terraplants växtinredare återkom snabbt med ett förslag som överträffade våra förväntningar, och det resulterade i det snabbaste avtal jag signade under hela flytten. Hela processen gick oerhört snabbt och smidigt.

Under projektets gång fick Terraplants fria händer att sätta upp plantor och sektioner enligt vår vision, med ett tydligt datum när allt skulle vara klart. Det samarbetet skedde väldigt smärtfritt. Terraplants arbetade självständigt medan vi var upptagna med flytten, vilket var ovärderligt eftersom tiden mellan att vi fick tillgång till lokalen och invigningen var mycket knapp. Att ha en leverantör som är både snabb och självgående i en sådan intensiv period har varit mycket värdefull. Vi känner oss också trygga med att samarbeta med Terraplants, eftersom vi vet att de levererar vad de lovar och att de alltid tar eget ansvar för projektet.

Resultat

Vårt gamla kontor hade knappt några plantor alls och det går inte att beskriva skillnaden mellan det gamla och det nya kontoret. Det har varit ett otroligt lyft att få in plantor och växtlighet i arbetsmiljön. Alla här uppskattar det, trivs med växtligheten och vill till och med ha fler växter. Tidigare kände många sig tveksamma till att bjuda in kunder till vårt gamla kontor, men nu är de stolta över den nya kontorsmiljön och känner att den representerar Addnode Group på ett bättre sätt.

Till en början hade vi inte tänkt på att använda växterna som rumsavdelare, men det växte fram naturligt när vi började arbeta här. Eftersom vi sitter tillsammans med åtta andra dotterbolag på huvudkontoret, har det visat sig att många vill sitta tillsammans med sina närmaste kollegor i den öppna kontorsmiljön. Växterna har därför blivit ett naturligt sätt att avskilja olika arbetsgrupper och skapa en mer dynamisk och flexibel arbetsmiljö. Samtidigt fungerar växtinredningen också som ljuddämpare, vilket gör kontoret mer behagligt att arbeta i.

En annan fördel med samarbetet med Terraplants är att kommunikationen är bra och härlig. Jag kan ringa dem närsomhelst och få en snabb och bra service. Det bästa är att de själva tar initiativ till att se vad som kan förbättras, eller om någon planta behöver bytas ut. Jag som beställare behöver inte driva de här frågorna eller tjata när något behöver fixas. Inte heller behöver jag lägga tid på att bekymra mig över plantorna på kontoret. Behöver någonting åtgärdas så vet jag att Terraplants själva har koll på det och fixar det med en gång. Jag rekommenderar absolut Terraplants till andra bolag.

Mathilda Hansson – Office Manager, Addnode Group